Stand: 17.08.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie PureSoulWeddings personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Erklärung erfasst den Besuch der Website, Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Hochzeiten und Zeremonien sowie die hierfür eingesetzten Kommunikations-, Speicher- und Arbeitsmittel.

1.2 Wie Daten erhoben werden

Daten werden erhoben, wenn sie uns unmittelbar mitgeteilt werden, beispielsweise über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, in Fragebögen und Gesprächen oder durch die Übermittlung von Bildern, Videos, Audiodateien und Dokumenten. Daneben entstehen beim Besuch der Website automatisch technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und Geräteinformationen.

1.3 Wofür Daten genutzt werden

Wir verarbeiten Daten insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Vorbereitung individueller Traureden und Zeremonien, Hochzeitsplanung, Durchführung des Wedding Day Managements, Abstimmung mit beteiligten Dienstleistern, Kommunikation, Abrechnung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Sicherung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie – nur bei entsprechender Einwilligung – zur Veröffentlichung ausgewählter Bild-, Ton- und Videoaufnahmen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PureSoulWeddings
Steffi Floß, Inhaberin
Landgrafenstraße 6
63071 Offenbach am Main
Deutschland
Telefon: +49 1522 3182163
E-Mail: info@puresoulweddings.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da nach dem derzeitigen Umfang und der Art der Verarbeitung keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

3. Rechtsgrundlagen und Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung sind dies insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung; eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie zur Erfüllung eines Vertrags.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einer sicheren und wirtschaftlichen Geschäftsführung, der Bearbeitung allgemeiner Anliegen, der technischen Bereitstellung und Optimierung der Website sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO, sofern ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten auf ausdrücklichen Wunsch und mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person für eine persönliche Zeremonie verarbeitet werden.
• § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei der Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder dem Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Wir beachten die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Anlass können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten, insbesondere Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Veranstaltungs- und Vertragsdaten, insbesondere Hochzeitstermin, Veranstaltungsort, Leistungsumfang, Angebote, Verträge, Buchungen und Rechnungen;
• Kommunikations- und Inhaltsdaten, insbesondere Fragebögen, Gesprächsnotizen, persönliche Geschichten, Angaben zu Beziehungen, Familie und Freundeskreis sowie Beiträge Dritter;
• Bild-, Video-, Ton- und sonstiges Medienmaterial, das übermittelt oder im Zusammenhang mit einer Hochzeit aufgenommen wird;
• Zahlungs- und Buchungsdaten, insbesondere Bankverbindung, Zahlungseingänge und Verwendungszwecke;
• technische Nutzungsdaten der Website, insbesondere IP-Adresse, Browser-, Geräte-, Protokoll- und Zugriffsdaten.

5. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die jeweiligen Zwecke benötigen. Empfänger können insbesondere Hosting- und E-Mail-Anbieter, Speicher- und Softwareanbieter, Kommunikationsdienste, Steuerberatung, Kreditinstitute sowie im Rahmen der Auftragsdurchführung beteiligte Hochzeitsdienstleister sein. Eine Weitergabe an andere Dienstleister erfolgt nur, soweit sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse die Weitergabe rechtfertigt. Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Bei Omilia-Anfragen oder gemeinsam betreuten Zeremonien werden personenbezogene Daten nur insoweit an Omilia beziehungsweise dort eingesetzte Personen übermittelt, wie dies für die konkrete Anfrage oder Durchführung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Soweit Omilia eigene Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmt, handelt Omilia als eigenständig Verantwortlicher und informiert über die eigene Verarbeitung.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Für die derzeitigen Geschäftsprozesse gelten grundsätzlich folgende Löschfristen:

• nicht zustande gekommene Anfragen: sechs Monate nach dem letzten Kontakt;
• Vertrags- und Kundenkommunikation: grundsätzlich drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde, soweit keine längere Pflicht oder ein fortbestehender Rechtsgrund besteht;
• Rechnungen und Buchungsbelege: acht Jahre;
• steuerlich relevante Bücher, Aufzeichnungen und sonstige Unterlagen mit zehnjähriger gesetzlicher Aufbewahrungsfrist: zehn Jahre;
• Fragebögen, persönliche Geschichten und Rohnotizen: zwölf Monate nach der Hochzeit;
• identifizierbare Endfassung einer Traurede: drei Jahre nach der Hochzeit; danach nur weitere Aufbewahrung als tatsächlich anonymisierte kreative Arbeitsgrundlage ohne Namen, konkrete Daten, genaue Orte, Arbeitgeber oder sonstige identifizierende Besonderheiten;
• Bild-, Ton- und Videoaufnahmen für Veröffentlichungs- oder Werbezwecke: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Verwendungszweck entfällt;
• technische Protokolldaten: nach den für Hosting, Sicherheit und eingesetzte Werkzeuge erforderlichen Fristen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, wird die Verarbeitung bis zum Wegfall dieses Grundes eingeschränkt. Sicherungskopien werden im Rahmen der technischen Löschzyklen überschrieben.

7. Hosting, E-Mail und technische Bereitstellung

7.1 Hosting und E-Mail durch united-domains

Die Website www.puresoulweddings.com sowie die geschäftliche E-Mail-Kommunikation werden über die united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, bereitgestellt. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Server-Protokolldaten, Kontakt-, Kommunikations- und Vertragsdaten verarbeitet werden. Das Hosting erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mit united-domains besteht nach unseren Angaben ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

7.2 Server-Protokolldateien

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Inhalte und IP-Adresse gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung, der Störungsanalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

7.3 SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel am Schloss-Symbol und an der mit „https://“ beginnenden Adresszeile des Browsers erkennbar.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Die Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Technologien dürfen eingesetzt werden, soweit sie für die ausdrücklich gewünschte Nutzung, die Sicherheit oder die Einwilligungsverwaltung erforderlich sind. Soweit ein Zugriff auf Endgeräteinformationen nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt er erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Vor dem Laden einwilligungspflichtiger Analyse-, Karten-, Schrift-, Video- oder Marketingdienste wird eine Einwilligung über das Cookie-Banner eingeholt. Die Auswahl muss freiwillig sein; Ablehnen und Widerrufen müssen ebenso möglich sein wie Zustimmen. Einwilligungspflichtige Dienste dürfen vor der Entscheidung nicht geladen werden. Die Einwilligungsentscheidung wird zum Nachweis gespeichert und kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen geändert werden.

Derzeit werden weder Google Analytics noch Google Ads, ein Newsletter-System, der Meta-Pixel oder sonstiges Retargeting eingesetzt. Vor einer späteren Aktivierung muss diese Datenschutzerklärung angepasst und der betreffende Dienst technisch bis zur ausdrücklichen Einwilligung blockiert werden.

9. Kontaktaufnahme und Anfragen

9.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Rechtsgrundlage; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer effizienten Bearbeitung. Nicht zu einem Auftrag führende Anfragen werden grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine längere Speicherung rechtfertigt.

9.2 E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

9.3 WhatsApp

Für die Kommunikation mit Paaren nutzen wir WhatsApp Messenger über eine private Mobilfunknummer. Über WhatsApp können insbesondere Nachrichten, Kontaktdaten, Bilder, Angaben zu Kleidung und Ablauf sowie Links zu Musikstücken übermittelt werden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet unter anderem Kommunikationsmetadaten und kann auf Kontakte zugreifen, wenn hierfür eine Geräteberechtigung erteilt wurde. Die Inhalte persönlicher Nachrichten sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt auf Wunsch beziehungsweise durch Nutzung dieses Kontaktwegs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vertragsbezogene Kommunikation und im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Personen können alternativ E-Mail oder Telefon nutzen. Für besonders sensible Inhalte empfehlen wir einen zuvor abgestimmten geeigneten Übermittlungsweg. Informationen des Anbieters: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

10. Auftragsdurchführung, Traureden und Medien

10.1 Individuelle Traureden und Hochzeitsleistungen

Zur Erstellung einer individuellen Traurede, zur Hochzeitsplanung und zum Wedding Day Management verarbeiten wir die von den Paaren und gegebenenfalls von eingeladenen Bezugspersonen bereitgestellten Daten. Hierzu gehören persönliche Geschichten, Fragebögen, Gesprächsnotizen, Ablauf- und Kontaktdaten sowie Beiträge von Angehörigen, Freundinnen, Freunden oder Trauzeuginnen und Trauzeugen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bitte teilen Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten – etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Angaben zur sexuellen Orientierung – nur mit, wenn dies für die gewünschte persönliche Gestaltung erforderlich ist und die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat. Soweit wir solche Angaben auf ausdrücklichen Wunsch verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden; die gewünschte Gestaltung muss dann gegebenenfalls angepasst werden.

10.2 Abstimmung mit externen Hochzeitsdienstleistern

Soweit es für Planung und Durchführung erforderlich ist, können Veranstaltungs-, Ablauf- und Kontaktdaten an beteiligte Dienstleister, Locations oder Teammitglieder übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei optionalen Weitergaben Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

10.3 Bild-, Ton- und Videoaufnahmen

Bild-, Ton- und Videoaufnahmen können zur Dokumentation der Zeremonie und zur Erfüllung des vereinbarten Leistungsumfangs verarbeitet werden. Eine Veröffentlichung auf Websites, in sozialen Medien, Präsentationen, Newslettern, Ausstellungen oder Werbemitteln erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte, hinreichend bestimmte Einwilligung oder eine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage der einwilligungsbasierten Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; bei Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, werden zusätzlich die einschlägigen persönlichkeits- und bildnisrechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Bereits rechtmäßig verbreitete Druckerzeugnisse können regelmäßig nicht zurückgerufen werden; bei Veröffentlichungen durch Dritte oder auf Plattformen kann eine vollständige Entfernung technisch nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

11. Interne Speicher- und Arbeitsdienste

11.1 Google Drive

Zur Sicherung und Zwischenablage von Traureden nutzen wir Google Drive über ein persönliches Google-Konto. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden können Dokumentinhalte, Dateinamen, Metadaten, Nutzungs- und Kontodaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Datensicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Google kann Daten auch in Drittländern verarbeiten; ergänzende Hinweise enthält Abschnitt 17. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Drive ist nicht als Uploadbereich in die Website eingebunden. Durch den bloßen Besuch der Website wird daher keine Verbindung zu Google Drive hergestellt.

11.2 Apple iCloud

Auf einem für die Tätigkeit eingesetzten iPhone kann Apple iCloud automatisch Bilder und weitere Gerätedaten sichern. Anbieter für iCloud-Nutzerinnen und -Nutzer in Deutschland ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Die Verarbeitung dient der sicheren Speicherung und Wiederherstellbarkeit von Aufnahmen und beruht, soweit sie zur Leistungserbringung erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Datenschutzhinweise: https://www.apple.com/de/legal/privacy/ sowie https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/icloud/

11.3 Canva

Canva wird zur grafischen Gestaltung, zur finalen Formatierung und zum Druck von Traureden sowie zur visuellen Arbeitsvorbereitung genutzt. Dabei können Dokumentinhalte, Bilder, Gestaltungsdateien, Kontodaten und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Anbieter ist Canva Pty Ltd, 110 Kippax Street, Surry Hills, New South Wales 2010, Australien. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Nutzung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer professionellen und effizienten Gestaltung. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die Hinweise in Abschnitt 17. Datenschutzhinweise: https://www.canva.com/de_de/richtlinien/privacy-policy/

12. Einsatz von Systemen künstlicher Intelligenz

Wir nutzen ChatGPT und Claude unterstützend zum Sammeln und Strukturieren von Informationen, zur sprachlichen und gestalterischen Arbeitsvorbereitung sowie zur Erstellung von Entwürfen und Titelgestaltungen. Entscheidungen über Inhalte, Auswahl, Prüfung und Verwendung verbleiben bei PureSoulWeddings. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über betroffene Personen statt.

Bei der Nutzung werden Daten nach Möglichkeit minimiert und pseudonymisiert; unnötige Namen, Anschriften, Telefonnummern, exakte Arbeitgeber und andere unmittelbar identifizierende Angaben sollen nicht eingegeben werden. Die Verwendung zur Modellverbesserung wurde in den Kontoeinstellungen deaktiviert. Projekte mit hochzeitsbezogenen Inhalten sollen grundsätzlich zwölf Monate nach der Hochzeit gelöscht werden; notwendige Unterlagen werden zuvor nach den festgelegten Aufbewahrungsregeln gesichert oder anonymisiert.

12.1 ChatGPT

ChatGPT wird über ein persönliches kostenpflichtiges Konto genutzt. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst von OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, angeboten. Verarbeitet werden können Eingaben, hochgeladene Dateien, erzeugte Inhalte, Konto-, Nutzungs- und technische Daten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die unterstützende Verarbeitung für die vereinbarte Leistung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an effizienter, strukturierter und qualitativ geprüfter Arbeitsvorbereitung. Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, erfolgt die Nutzung nur bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Datenschutzhinweise: https://openai.com/de-DE/policies/privacy-policy/

12.2 Claude

Claude wird je nach Arbeitsphase über ein kostenfreies oder kostenpflichtiges persönliches Konto genutzt. Verantwortlicher Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland. Verarbeitet werden können Eingaben, hochgeladene Dateien, erzeugte Inhalte, Konto-, Nutzungs- und technische Daten. Rechtsgrundlagen und Schutzmaßnahmen entsprechen den im vorstehenden Absatz genannten Grundsätzen. Nach Angaben von Anthropic werden einzeln gelöschte Unterhaltungen sofort aus dem Verlauf entfernt und grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen aus den Hintergrundsystemen gelöscht; gesetzliche und sicherheitsbedingte Ausnahmen bleiben möglich. Im Konto gespeicherte Inhalte und Projekte werden unabhängig davon nach unserer eigenen Löschroutine verwaltet. Datenschutzhinweise: https://www.anthropic.com/legal/privacy

OpenAI und Anthropic können personenbezogene Daten auch in Drittländern, insbesondere den USA, verarbeiten. Einzelheiten zu den Übermittlungsgrundlagen enthält Abschnitt 17. Die Deaktivierung der Nutzung zur Modellverbesserung ersetzt nicht die Pflicht zur Datenminimierung und Löschung.

13. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen ausschließlich per klassischer Banküberweisung oder Sofortüberweisung unmittelbar über die beteiligten Kreditinstitute. Wir verarbeiten hierzu Namen, Rechnungsbetrag, Bank- beziehungsweise Transaktionsdaten, Verwendungszweck und Zahlungsstatus. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten. PayPal, Stripe, Klarna, Kreditkartenzahlungen oder andere gesonderte Zahlungsdienste werden derzeit nicht eingesetzt.

14. Reichweitenmessung mit WP Statistics

Auf der WordPress-Website ist das Analysewerkzeug WP Statistics von VeronaLabs vorgesehen beziehungsweise installiert. Soweit es aktiviert wird, soll es mit gekürzten beziehungsweise anonymisierten IP-Adressen und möglichst ohne Cookies eingesetzt werden; die statistischen Daten sollen auf dem eigenen Webserver gespeichert werden. Verarbeitet werden können insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, Browser, Betriebssystem, ungefährer Herkunftsbereich und technische Zugriffsdaten.

Wird WP Statistics ausschließlich ohne Zugriff auf nicht erforderliche Endgeräteinformationen und mit wirksamer Anonymisierung eingesetzt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer datensparsamen Reichweitenmessung und Verbesserung des Angebots. Soweit Cookies, Gerätekennungen, vollständige IP-Adressen oder vergleichbare Technologien genutzt werden, erfolgt die Aktivierung erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die tatsächliche Konfiguration der Website ist hierfür maßgeblich.

15. Externe Inhalte und Verlinkungen auf der Website

15.1 Reine Links zu sozialen Netzwerken und Spotify

Die Website enthält derzeit lediglich anklickbare Symbole beziehungsweise Links zu den PureSoulWeddings-Auftritten bei Facebook, Instagram und Pinterest. Außerdem kann eine Spotify-Playlist als externer Link angeboten werden. Solange keine Vorschau, kein Feed, kein Plugin und kein eingebetteter Player geladen wird, findet beim bloßen Besuch unserer Website keine Datenübermittlung an diese Anbieter statt. Erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Für Spotify ist derzeit kein eingebetteter Player vorgesehen.

15.2 Google Maps

Zur Darstellung und Navigation zu einem Standort kann Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Standort- und Nutzungsdaten an Google übermittelt und Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Google Maps wird daher erst nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO geladen. Ohne Einwilligung wird eine blockierte Ansicht oder ein externer Link bereitgestellt. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de

15.3 Google Fonts

Für die Darstellung von Schriftarten können Google Fonts eingesetzt werden. Soweit die Schriften lokal auf dem eigenen Server gespeichert werden, findet beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Google statt. Soweit Schriften von Google-Servern geladen werden, erhält Google insbesondere die IP-Adresse und technische Zugriffsdaten; ein solcher externer Abruf darf erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO erfolgen. Anbieter ist Google Ireland Limited. Wir bevorzugen, soweit technisch und lizenzrechtlich möglich, eine lokale Einbindung.

15.4 MyFonts

Für die einheitliche Darstellung können Schriftarten des Dienstes MyFonts beziehungsweise Monotype eingesetzt werden. Anbieter ist Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801, USA. Bei einer webbasierten Lizenzprüfung können insbesondere IP-Adresse, URL und technische Zugriffsdaten übermittelt werden. Soweit dabei auf Endgeräteinformationen zugegriffen oder eine Verbindung zu Monotype hergestellt wird, erfolgt das Laden erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, sofern keine technisch und rechtlich tragfähige einwilligungsfreie Konfiguration vorliegt. Datenschutzhinweise: https://www.monotype.com/de/rechtshinweise/datenschutzrichtlinie

15.5 Künftige eigene YouTube-Videos

Künftig können eigene PureSoulWeddings-Videos über YouTube eingebunden werden. Videos von Omilia werden derzeit nicht übernommen. Bei einer Einbindung kann YouTube bereits beim Laden Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsinformationen verarbeiten und Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Anbieter ist Google Ireland Limited. Eingebettete Videos werden deshalb erst nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO geladen; nach Möglichkeit wird der erweiterte Datenschutzmodus verwendet. Ohne Einwilligung wird lediglich ein Platzhalter oder externer Link angezeigt. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de

16. Eigene Auftritte in sozialen Medien und Google-Unternehmensprofil

PureSoulWeddings unterhält eigene Auftritte bei Facebook und Instagram sowie einen derzeit wenig genutzten Pinterest-Auftritt. Außerdem besteht ein Google-Unternehmensprofil mit Bewertungen. Wenn Sie diese Auftritte besuchen, verarbeiten die Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Dies kann auch geschehen, wenn Sie dort nicht angemeldet sind. Wir verarbeiten dort insbesondere Profil-, Kontakt-, Nachrichten-, Kommentar-, Bewertungs- und Interaktionsdaten, um Anfragen zu beantworten, Inhalte bereitzustellen und unsere Leistungen darzustellen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogenen Nachrichten sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Reichweitenanalyse; Veröffentlichungen personenbezogener Hochzeitsinhalte erfolgen nur mit erforderlicher Einwilligung.

• Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://privacycenter.instagram.com/policy/
• Pinterest: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland; https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
• Google-Unternehmensprofil: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://policies.google.com/privacy?hl=de

Soweit Plattformbetreiber uns aggregierte Statistiken bereitstellen und eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, richtet sich die Aufgabenverteilung nach den jeweiligen Vereinbarungen gemäß Art. 26 DSGVO. Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend gemacht werden.

17. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten, Apple iCloud, Meta-Diensten einschließlich WhatsApp, Pinterest, Canva, OpenAI, Anthropic und Monotype/MyFonts kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA oder Australien. Eine Verlagerung des Wohn- oder Unternehmenssitzes nach Spanien wäre für sich genommen keine Drittlandübermittlung, da Spanien Mitglied der Europäischen Union ist. Bei einem tatsächlichen Wechsel der verantwortlichen Stelle oder Anschrift muss diese Datenschutzerklärung jedoch aktualisiert werden.

Drittlandübermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Je nach Anbieter kann dies auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, insbesondere dem Datenschutzrahmen EU–USA für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen, auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Verbindung mit erforderlichen ergänzenden Maßnahmen oder ausnahmsweise auf einer gesetzlichen Ausnahme nach Art. 49 DSGVO beruhen. Trotz dieser Garantien kann bei Verarbeitungen in Drittländern ein Restrisiko bestehen, dass Behörden nach dortigem Recht auf Daten zugreifen und europäische Rechtsbehelfe nur eingeschränkt durchsetzbar sind.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Anfragen können an info@puresoulweddings.com gerichtet werden. Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.

18.1 Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

18.2 Beschwerderecht

Sie können sich insbesondere an die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden, Telefon: +49 611 1408-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de, https://datenschutz.hessen.de/. Daneben können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.

19. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO. Dazu gehören insbesondere:

• SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung der Website;
• passwortgeschützte Benutzerkonten und beschränkte Zugriffsberechtigungen;
• PIN-, Passwort- oder Face-ID-Schutz auf eingesetzten Mobilgeräten und Computern;
• automatische sowie zusätzlich regelmäßig kontrollierte Sicherheits- und Softwareupdates;
• Datensicherung über hierfür eingesetzte Speicherdienste;
• Datenminimierung, Löschfristen und Anonymisierung kreativer Arbeitsgrundlagen;
• schrittweise Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders relevante Konten, insbesondere E-Mail, Google, Apple, Hosting und WordPress.

Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein absolut lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter ist technisch nicht möglich.

20. Keine Mitarbeiter-, Bewerber- oder Videoüberwachungsdaten

PureSoulWeddings beschäftigt derzeit keine Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, verarbeitet keine Bewerberdaten und führt keine Videoüberwachung durch. Sollten solche Verarbeitungen künftig hinzukommen, werden hierfür gesonderte Informationen bereitgestellt und diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls angepasst.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, Geschäftsprozesse, gesetzliche Anforderungen oder die verantwortliche Stelle ändern. Dies gilt insbesondere vor der Aktivierung eines Meta-Pixels, von Social-Media-Feeds, eines Newsletter-Systems, zusätzlicher Analysewerkzeuge oder weiterer eingebetteter Inhalte. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.