Wedding Day Management
Genießen, feiern, verliebt sein. Den Rest übernehme ich.
Ihr habt eure Hochzeit geplant. Am Hochzeitstag dürft ihr einfach Gäste auf eurem eigenen Fest sein.
Ihr habt monatelang Locations verglichen, Dienstleister ausgewählt, Entscheidungen getroffen und euren Hochzeitstag bis ins Detail vorbereitet. Und irgendwann steht er tatsächlich vor der Tür.
Genau dann sollte eure Aufgabe nicht darin bestehen, auf die Uhr zu schauen, Dienstleister zu koordinieren oder herauszufinden, warum die Hochzeitstorte noch nicht da ist.
Mit meinem Wedding Day Management übernehme ich die organisatorische Verantwortung für euren Hochzeitstag. Ich kenne eure Planung, eure Dienstleister, den Ablauf und die Details, die euch wichtig sind.
Während ihr euch fertig macht, eure Gäste begrüßt, anstoßt, lacht und feiert, laufen die organisatorischen Fäden bei mir zusammen. Ich koordiniere im Hintergrund, denke voraus und löse kleine wie größere Herausforderungen möglichst, bevor ihr überhaupt etwas davon mitbekommt.
Dabei geht es nicht darum, eure Planung zu übernehmen oder euren Tag neu zu erfinden. Ihr habt eure Hochzeit nach euren Vorstellungen gestaltet. Meine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass genau diese Planung am Hochzeitstag zuverlässig umgesetzt wird.
Damit am Hochzeitstag nicht plötzlich Fragen auftauchen, die längst geklärt sein sollten.
Wedding Day Management beginnt für mich nicht erst am Morgen eurer Hochzeit. Vorher arbeite ich mich in eure Planung ein, prüfe die entscheidenden Schnittstellen und sorge dafür, dass aus vielen einzelnen Bausteinen ein Ablauf wird, der auch in der Realität funktioniert.
Eure Planung verstehen
Wir gehen gemeinsam durch euren bisherigen Planungsstand, eure Wünsche, Besonderheiten und alles, was euch für euren Hochzeitstag wichtig ist.
Ablauf & Timing prüfen
Ich prüfe euren Tagesablauf auf realistische Zeiten, sinnvolle Übergänge und ausreichend Puffer, damit nicht eine kleine Verzögerung den ganzen Zeitplan ins Wanken bringt.
Dienstleister koordinieren
Wer muss wann wo sein? Welche Informationen braucht die Location, wann kommt die Floristik und wer weiß eigentlich, wann die Torte geliefert wird? Diese Schnittstellen laufen bei mir zusammen.
Aufbau & Details abstimmen
Dekoration, Sitzplan, Gastgeschenke oder persönliche Überraschungen: Wir klären, was vorbereitet werden muss und wer am Hochzeitstag welche Aufgabe übernimmt.
Plan B mitdenken
Wetter, Verspätungen oder spontane Änderungen gehören manchmal dazu. Entscheidend ist, dass es dafür Lösungen gibt, ohne dass ihr sie an eurem Hochzeitstag selbst organisieren müsst.
Am Hochzeitstag da sein
Am Tag selbst bin ich die zentrale Ansprechpartnerin für Dienstleister und organisatorische Fragen, koordiniere den Ablauf und behalte die Details im Blick.
Ihr müsst nicht alles alleine planen, nur weil ihr vieles selbst machen möchtet.
Vielleicht steht eure Hochzeit im Großen und Ganzen, aber ein bestimmter Bereich kostet euch gerade deutlich mehr Zeit und Nerven als gedacht.
Genau dafür kann ich euch auch mit einer individuellen Teilplanung unterstützen. Statt eine komplette Hochzeitsplanung zu buchen, können wir gezielt die Bausteine herausgreifen, bei denen ihr professionelle Unterstützung möchtet.
- Budgetplanung und realistischer Kostencheck
- Locationsuche oder Vergleich eurer Favoriten
- Recherche und Auswahl einzelner Dienstleister
- Angebotsvergleich und Unterstützung bei Vertragsfragen
- Ablaufplanung und organisatorische Schnittstellen
- Unterstützung bei besonderen Hochzeitskonzepten oder Destination Weddings
Ihr behaltet die Teile der Hochzeitsplanung, die euch Freude machen. Bei den anderen holen wir uns gemeinsam wieder Struktur und Klarheit hinein.
Von eurer Planung zu einem Hochzeitstag, den ihr selbst genießen könnt.
Ihr habt die Entscheidungen getroffen und eure Hochzeit geplant. Damit ich am Hochzeitstag zuverlässig für euch übernehmen kann, lerne ich vorher nicht nur euren Ablauf kennen, sondern auch die kleinen Details, die euch wichtig sind.
Wir lernen uns kennen.
Zuerst sprechen wir über eure Hochzeit, euren bisherigen Planungsstand und darüber, was ihr euch für euren Tag wünscht. Dabei klären wir auch, an welchen Stellen ihr euch Unterstützung wünscht und ob mein Wedding Day Management zu euch und eurer Planung passt.
Ich steige in eure Planung ein.
Rechtzeitig vor der Hochzeit übergebt ihr mir die relevanten Informationen zu Location, Dienstleistern, Zeitplan und euren persönlichen Details. Wir gehen gemeinsam durch, was bereits feststeht und wo noch offene Punkte bestehen.
Wir machen den Wedding Day Check.
Jetzt schauen wir nicht mehr nur darauf, was geplant wurde, sondern ob die einzelnen Bausteine am Hochzeitstag auch wirklich ineinandergreifen. Ich prüfe Zeiten, Übergänge, Zuständigkeiten und Dienstleister-Schnittstellen und spreche mögliche Stolperstellen mit euch durch.
Die organisatorischen Fäden wechseln zu mir.
Vor eurem Hochzeitstag werden die relevanten Abläufe und Ansprechpartner abgestimmt. Eure Dienstleister wissen, dass ich für die Organisation am Tag selbst ihre Ansprechpartnerin bin. So muss nicht jede Rückfrage plötzlich bei euch landen.
Ihr heiratet. Ich behalte den Überblick.
Am Hochzeitstag koordiniere ich im Hintergrund, behalte Timing und Dienstleister im Blick und reagiere, wenn etwas anders läuft als geplant. Ihr müsst nicht wissen, welche kleinen Entscheidungen hinter den Kulissen gerade getroffen werden. Ihr dürft einfach da sein und feiern.
Und wenn sich der Plan spontan ändert?
Dann wird nicht hektisch nach dem Brautpaar gesucht. Hochzeiten sind live und manchmal passiert etwas anders als gedacht. Genau dafür bin ich da: ruhig entscheiden, Lösungen finden und den Ablauf so anpassen, dass sich euer Hochzeitstag weiterhin nach eurem Hochzeitstag anfühlt.
So viel Begleitung, wie euer Hochzeitstag braucht.
Nicht jede Hochzeit braucht zwölf Stunden Wedding Day Management. Deshalb könnt ihr den Umfang passend zu eurem Tagesablauf wählen. Die Vorbereitung und Abstimmung vor eurem Hochzeitstag gehören selbstverständlich dazu.
Wedding Day Compact
Für Paare, die ihre freie Trauung mit zusätzlicher organisatorischer Begleitung rund um die entscheidenden Stunden ihres Hochzeitstages verbinden möchten.
- Wedding Day Check vor der Hochzeit
- Abstimmung der relevanten Abläufe
- Koordination am Hochzeitstag
- Ansprechpartnerin für eure Dienstleister
- bis zu 4 Stunden Wedding Day Management
Ausschließlich in Verbindung mit einer freien Trauung von Pure Soul Weddings buchbar.
Wedding Day Signature
Für Paare, die die wichtigsten Stunden ihres Hochzeitstages komplett aus der Hand geben und vom Beginn der entscheidenden Abläufe bis in den Abend hinein einfach feiern möchten.
- ausführlicher Wedding Day Check
- Prüfung von Zeitplan und Schnittstellen
- Abstimmung relevanter Dienstleister
- Koordination des Hochzeitstages
- bis zu 8 Stunden Begleitung vor Ort
Wedding Day Complete
Für Hochzeiten, bei denen ihr euch über viele Stunden hinweg eine feste organisatorische Ansprechpartnerin im Hintergrund wünscht – vom Start des Tages bis die Feier läuft.
- ausführlicher Wedding Day Check
- Prüfung und Optimierung des Tagesablaufs
- Abstimmung relevanter Dienstleister
- Koordination und Troubleshooting vor Ort
- bis zu 12 Stunden Begleitung
Bei allen Wedding-Day-Paketen sind bis zu 100 Kilometer Anfahrt inklusive. Weitere Distanzen sowie Destination Weddings sind selbstverständlich nach Absprache möglich.
Ihr braucht zusätzlich Unterstützung bei der Planung?
Teilplanung ist individuell buchbar. Ob Budget, Locationvergleich, Dienstleisterauswahl, Angebotsprüfung oder ein anderer Planungsbaustein: Wir schauen gemeinsam, wobei ihr Unterstützung braucht, und ihr erhaltet dafür ein individuelles Angebot.
Kennenlernen anfragenWas ihr über Wedding Day Management wissen solltet
Ihr habt eure Hochzeit vielleicht schon fast vollständig geplant und fragt euch jetzt, wie die Übergabe eigentlich funktioniert. Hier findet ihr Antworten auf die häufigsten Fragen.
Was ist Wedding Day Management?
Beim Wedding Day Management übernimmt eine professionelle Ansprechpartnerin die organisatorische Koordination eures Hochzeitstages. Ihr plant eure Hochzeit grundsätzlich selbst und gebt die Verantwortung für Ablauf, Dienstleister und organisatorische Fragen rund um den Hochzeitstag an mich ab.
So müsst ihr an eurem eigenen Hochzeitstag nicht selbst kontrollieren, koordinieren oder Probleme lösen.
Was ist der Unterschied zwischen Wedding Day Management und Hochzeitsplanung?
Bei einer Hochzeitsplanung wird bereits die Planung vor der Hochzeit übernommen, während Wedding Day Management auf eure bestehende Planung aufbaut.
Ihr habt also Location, Dienstleister und viele Entscheidungen selbst getroffen. Vor der Hochzeit steige ich in eure Planung ein, prüfe die relevanten Abläufe und übernehme anschließend die Koordination am Hochzeitstag.
Wann steigst du in unsere Hochzeitsplanung ein?
Die intensive Übergabe findet rechtzeitig vor eurem Hochzeitstag statt. Dann gehen wir eure Planung, Dienstleister, Zeitplan, Besonderheiten und offenen Punkte gemeinsam durch.
Wenn ihr bereits früher Unterstützung bei einzelnen Planungsbereichen benötigt, können wir zusätzlich eine individuelle Teilplanung vereinbaren.
Müssen wir bereits einen fertigen Ablaufplan haben?
Nein. Ihr dürft natürlich schon einen Ablauf vorbereitet haben, müsst aber keinen perfekten Wedding-Timeline-Plan mitbringen.
Im Wedding Day Check schauen wir gemeinsam auf Zeiten, Übergänge, Puffer, Dienstleister und Zuständigkeiten. Gerade dabei fallen häufig Details auf, die während der normalen Hochzeitsplanung leicht übersehen werden.
Übernimmst du am Hochzeitstag die Kommunikation mit unseren Dienstleistern?
Ja. Für die relevanten organisatorischen Fragen bin ich am Hochzeitstag die zentrale Ansprechpartnerin für Location, Catering, Foto und Video, Musik, Floristik und weitere beteiligte Dienstleister.
Dadurch müssen Rückfragen nicht bei euch, euren Trauzeugen oder euren Eltern landen.
Was passiert, wenn am Hochzeitstag etwas anders läuft als geplant?
Dann passe ich die Organisation an die Situation an. Verspätungen, Wetteränderungen oder spontane Verschiebungen lassen sich bei einer Hochzeit nicht immer verhindern.
Meine Aufgabe ist nicht, starr an einem Zeitplan festzuhalten, sondern ruhig zu reagieren, Beteiligte zu koordinieren und eine Lösung zu finden, ohne euch mit jeder kleinen Entscheidung aus eurem Hochzeitstag herauszuholen.
Kann Wedding Day Compact auch ohne freie Trauung gebucht werden?
Nein. Wedding Day Compact ist ausschließlich als Ergänzung zu einer freien Trauung mit Pure Soul Weddings buchbar.
Dadurch kann ich die bis zu vier Stunden Wedding Day Management sinnvoll mit meiner ohnehin bestehenden Vorbereitung und Anwesenheit rund um eure freie Trauung verbinden.
Können wir auch nur einzelne Bereiche unserer Hochzeit gemeinsam planen?
Ja. Eine Teilplanung ist individuell möglich. Vielleicht braucht ihr Unterstützung beim Budget, beim Vergleich von Locations, bei der Dienstleisterauswahl, bei Angeboten und Verträgen oder bei einem ganz bestimmten organisatorischen Baustein.
Dann steigen wir genau dort ein, anstatt euch eine komplette Hochzeitsplanung zu verkaufen, die ihr gar nicht benötigt.
Ist Wedding Day Management auch für Destination Weddings möglich?
Ja. Ich begleite Hochzeiten rund um Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet ebenso wie Hochzeiten an anderen Orten in Deutschland und Destination Weddings.
Auch an der Costa del Sol beispielsweise rund um Málaga, Marbella und Estepona ist Wedding Day Management möglich.
Sind Fahrtkosten im Preis enthalten?
Ja. Eine Anfahrt von bis zu 100 Kilometern ist in meinen Wedding-Day-Paketen bereits enthalten. Bei weiteren Distanzen oder Destination Weddings stimmen wir die zusätzlichen Reisekosten transparent vor der Buchung miteinander ab.
Brauchen wir Wedding Day Management, wenn unsere Location bereits einen Ansprechpartner hat?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben eure Location tatsächlich übernimmt. Ein Location- oder Bankettmanager kümmert sich in erster Linie um die Abläufe und Leistungen der eigenen Location.
Wedding Day Management betrachtet dagegen euren gesamten Hochzeitstag: verschiedene Dienstleister, persönliche Programmpunkte, Übergänge, Zeitplan und die Details, die nicht automatisch in den Verantwortungsbereich der Location fallen.
Am Hochzeitstag dürft ihr die Verantwortung abgeben.
Erzählt mir, wo ihr heiratet, wie weit eure Planung bereits ist und wie euer Hochzeitstag ungefähr aussehen soll. Dann schauen wir gemeinsam, welche Begleitung zu euch passt und ob ich an eurem Termin noch verfügbar bin.
Termin unverbindlich anfragen