Wedding Day Management
Genießen, feiern, verliebt sein. Den Rest übernehme ich.
Ihr habt eure Hochzeit geplant. Am Hochzeitstag dürft ihr einfach Gäste auf eurem eigenen Fest sein.
Ihr habt monatelang Locations verglichen, Dienstleister ausgewählt, Entscheidungen getroffen und euren Hochzeitstag bis ins Detail vorbereitet. Und irgendwann steht er tatsächlich vor der Tür.
Genau dann sollte eure Aufgabe nicht darin bestehen, auf die Uhr zu schauen, Dienstleister zu koordinieren oder herauszufinden, warum die Hochzeitstorte noch nicht da ist.
Mit meinem Wedding Day Management übernehme ich die organisatorische Verantwortung für euren Hochzeitstag. Ich kenne eure Planung, eure Dienstleister, den Ablauf und die Details, die euch wichtig sind.
Während ihr euch fertig macht, eure Gäste begrüßt, anstoßt, lacht und feiert, laufen die organisatorischen Fäden bei mir zusammen. Ich koordiniere im Hintergrund, denke voraus und löse kleine wie größere Herausforderungen möglichst, bevor ihr überhaupt etwas davon mitbekommt.
Dabei geht es nicht darum, eure Planung zu übernehmen oder euren Tag neu zu erfinden. Ihr habt eure Hochzeit nach euren Vorstellungen gestaltet. Meine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass genau diese Planung am Hochzeitstag zuverlässig umgesetzt wird.
Damit am Hochzeitstag nicht plötzlich Fragen auftauchen, die längst geklärt sein sollten.
Wedding Day Management beginnt für mich nicht erst am Morgen eurer Hochzeit. Vorher arbeite ich mich in eure Planung ein, prüfe die entscheidenden Schnittstellen und sorge dafür, dass aus vielen einzelnen Bausteinen ein Ablauf wird, der auch in der Realität funktioniert.
Eure Planung verstehen
Wir gehen gemeinsam durch euren bisherigen Planungsstand, eure Wünsche, Besonderheiten und alles, was euch für euren Hochzeitstag wichtig ist.
Ablauf und Timing prüfen
Ich prüfe euren Tagesablauf auf realistische Zeiten, sinnvolle Übergänge und ausreichend Puffer, damit nicht eine kleine Verzögerung den ganzen Zeitplan ins Wanken bringt.
Dienstleister koordinieren
Wer muss wann wo sein? Welche Informationen braucht die Location, wann kommt die Floristik und wer weiß eigentlich, wann die Torte geliefert wird? Diese Schnittstellen laufen bei mir zusammen.
Aufbau und Details abstimmen
Dekoration, Sitzplan, Gastgeschenke oder persönliche Überraschungen: Wir klären, was vorbereitet werden muss und wer am Hochzeitstag welche Aufgabe übernimmt.
Plan B mitdenken
Wetter, Verspätungen oder spontane Änderungen gehören manchmal dazu. Entscheidend ist, dass es dafür Lösungen gibt, ohne dass ihr sie an eurem Hochzeitstag selbst organisieren müsst.
Am Hochzeitstag da sein
Am Tag selbst bin ich die zentrale Ansprechpartnerin für Dienstleister und organisatorische Fragen. Ich koordiniere den Ablauf und behalte die Details im Blick.
Manche Dinge dürfen wir auch vorher gemeinsam lösen.
Vielleicht steht eure Hochzeit im Großen und Ganzen, aber an einer bestimmten Stelle kommt ihr gerade nicht weiter. Eine Location fehlt noch, ein Dienstleister will einfach nicht gefunden werden oder aus vielen Möglichkeiten wird langsam eher Überforderung als Vorfreude.
Dann müsst ihr nicht gleich eure komplette Planung abgeben. Mit einer individuellen Teilplanung kann ich genau dort einsteigen, wo ihr Unterstützung braucht.
- Budgetplanung und realistischer Kostencheck
- Locationsuche und Vergleich eurer Favoriten
- Recherche und Auswahl einzelner Dienstleister
- Unterstützung bei besonderen Konzepten und Destination Weddings
Ihr behaltet die Teile der Hochzeitsplanung, die euch Freude machen. Dort, wo ihr Unterstützung braucht, steige ich gezielt mit ein.
Von eurer Planung zu einem Hochzeitstag, den ihr selbst genießen könnt.
Keine Hochzeit ist gleich weit geplant, wenn ich dazukomme. Deshalb gibt es bei meinem Wedding Day Management keinen starren Zeitpunkt, an dem unsere Zusammenarbeit beginnen muss. Wir schauen gemeinsam, was bereits steht, wo ihr gerade seid und wann meine Unterstützung für euch sinnvoll wird.
Wir lernen uns kennen.
Zuerst sprechen wir über eure Hochzeit, euren bisherigen Planungsstand und darüber, was ihr euch für euren Tag wünscht. Dabei schauen wir auch, ob ihr eure Hochzeit selbst plant oder bereits mit einer Hochzeitsplanerin oder einem Hochzeitsplaner zusammenarbeitet.
So finden wir heraus, welche Form meiner Begleitung zu euch passt und wann es sinnvoll ist, dass ich in eure Planung einsteige.
Wir legen gemeinsam fest, wann ich einsteige.
Wenn ihr eure Hochzeit selbst plant, kann ein erster Blick auf eure Planung schon deutlich früher sinnvoll sein. So können wir mögliche Lücken oder Stolperstellen erkennen, bevor wichtige Entscheidungen endgültig getroffen oder Verträge geschlossen sind.
Begleitet euch bereits eine Hochzeitsplanerin oder ein Hochzeitsplaner, stimme ich meinen Einstieg und die spätere Übergabe passend mit der bestehenden Planung ab.
Bei eigener Planung machen wir einen ersten Check.
Wenn ihr selbst plant, schauen wir gemeinsam auf euren aktuellen Stand. Welche Dienstleister stehen bereits fest? Ist der geplante Tagesablauf realistisch? Gibt es noch offene Entscheidungen oder Schnittstellen, die später Schwierigkeiten machen könnten?
Danach könnt ihr eure Planung mit einem klaren Blick weiterführen und wisst, welche Punkte bis zum eigentlichen Wedding Day Check noch geklärt werden sollten.
Etwa acht Wochen vorher gehen wir ins Detail.
Jetzt wird aus eurer Planung ein konkreter Ablauf für den Hochzeitstag. Wir gehen Zeiten, Übergänge, Dienstleister, Lieferungen, Aufbau, Ansprechpartner und alle persönlichen Besonderheiten gemeinsam durch.
Ich prüfe, ob die einzelnen Bausteine wirklich ineinandergreifen, wo noch Abstimmungen fehlen und an welchen Stellen wir lieber einen Plan B vorbereiten.
Kurz vor der Hochzeit laufen die Fäden bei mir zusammen.
Die relevanten Dienstleister und eure Location wissen, dass ich für die Organisation am Hochzeitstag ihre Ansprechpartnerin bin. Letzte Details und Änderungen werden abgestimmt, damit nicht jede organisatorische Rückfrage wieder bei euch landet.
Etwa eine Woche vor eurer Hochzeit sprechen wir noch einmal miteinander. Wir gehen die letzten Punkte durch und schauen, ob sich etwas verändert hat. Danach sollt ihr wissen: Ich habe den Überblick.
Ihr heiratet. Ich behalte den Überblick.
Am Hochzeitstag bin ich die zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen. Ich koordiniere im Hintergrund, behalte Timing und Dienstleister im Blick und reagiere, wenn etwas anders läuft als geplant.
Ihr müsst nicht wissen, welche kleinen Entscheidungen hinter den Kulissen gerade getroffen werden. Ihr dürft ankommen, feiern und euren Hochzeitstag erleben.
Und wenn sich der Plan spontan ändert?
Dann wird nicht hektisch nach dem Brautpaar gesucht. Hochzeiten sind live und manchmal läuft etwas anders als gedacht. Genau dafür bin ich da. Ich behalte den Überblick, treffe die notwendigen organisatorischen Entscheidungen und finde Lösungen, damit ihr euren Hochzeitstag weiterhin einfach erleben könnt.
So viel Begleitung, wie euer Hochzeitstag braucht.
Nicht jede Hochzeit braucht zwölf Stunden Wedding Day Management. Deshalb könnt ihr den Umfang passend zu eurem Tagesablauf wählen. Die Vorbereitung, der Wedding Day Check und die Abstimmung vor eurem Hochzeitstag gehören zu meiner Begleitung selbstverständlich dazu.
Wedding Day Compact
Für Paare, die ihre freie Trauung mit zusätzlicher organisatorischer Begleitung rund um die entscheidenden Stunden ihres Hochzeitstages verbinden möchten.
- Wedding Day Check vor der Hochzeit
- Abstimmung der relevanten Abläufe
- Abstimmung relevanter Dienstleister
- Koordination am Hochzeitstag
- bis zu 4 Stunden Wedding Day Management
Ausschließlich in Verbindung mit einer freien Trauung von Pure Soul Weddings buchbar.
Wedding Day Signature
Für Paare, die vom Beginn der entscheidenden Abläufe bis in den Abend hinein eine feste organisatorische Ansprechpartnerin im Hintergrund möchten.
- ausführlicher Wedding Day Check vor der Hochzeit
- Abstimmung der relevanten Abläufe
- Abstimmung relevanter Dienstleister
- Koordination am Hochzeitstag
- bis zu 8 Stunden Wedding Day Management
Wedding Day Complete
Für Hochzeiten, bei denen ich euch über viele Stunden begleite und die organisatorischen Fäden vom Start des Tages bis in die Feier hinein zusammenhalte.
- ausführlicher Wedding Day Check vor der Hochzeit
- Abstimmung der relevanten Abläufe
- Abstimmung relevanter Dienstleister
- Koordination am Hochzeitstag
- bis zu 12 Stunden Wedding Day Management
Bei allen Wedding Day Paketen sind bis zu 100 Kilometer Anfahrt inklusive. Weitere Distanzen sowie Destination Weddings sind nach Absprache möglich.
Ihr braucht zusätzlich Unterstützung bei der Planung?
Auch einzelne Bereiche eurer Hochzeitsplanung kann ich gezielt übernehmen. Wir schauen gemeinsam, wobei ihr Unterstützung braucht, und ihr erhaltet dafür ein individuelles Angebot.
Kennenlernen anfragenWas ihr über Wedding Day Management wissen solltet
Vielleicht steht eure Planung schon fast vollständig. Vielleicht seid ihr noch mittendrin und möchtet einfach wissen, wann und wie ihr die organisatorische Verantwortung für euren Hochzeitstag abgeben könnt. Hier findet ihr die wichtigsten Antworten.
Was ist Wedding Day Management?
Beim Wedding Day Management übernehme ich die organisatorische Koordination eures Hochzeitstages. Ihr plant eure Hochzeit grundsätzlich selbst und gebt die Verantwortung für Ablauf, Dienstleister und organisatorische Fragen rund um den Hochzeitstag an mich ab.
So müsst ihr an eurem eigenen Hochzeitstag nicht selbst kontrollieren, koordinieren oder Probleme lösen.
Was ist der Unterschied zwischen Wedding Day Management und Hochzeitsplanung?
Wedding Day Management baut auf einer bereits bestehenden Hochzeitsplanung auf. Ihr habt Location, Dienstleister und viele Entscheidungen bereits selbst organisiert oder gemeinsam mit einer Hochzeitsplanerin oder einem Hochzeitsplaner vorbereitet.
Meine Aufgabe ist es, diese Planung kennenzulernen, die relevanten Abläufe zu prüfen und die organisatorische Verantwortung rund um den Hochzeitstag zu übernehmen. Wenn ihr vorher bei einzelnen Bereichen Unterstützung braucht, ist zusätzlich eine individuelle Teilplanung möglich.
Brauchen wir Wedding Day Management, wenn unsere Location bereits einen Ansprechpartner hat?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben eure Location tatsächlich übernimmt. Ein Location oder Bankettmanager kümmert sich in erster Linie um die Abläufe und Leistungen der eigenen Location.
Beim Wedding Day Management betrachte ich euren gesamten Hochzeitstag. Dazu gehören verschiedene Dienstleister, persönliche Programmpunkte, Übergänge, der Zeitplan und Details, die nicht automatisch in den Verantwortungsbereich der Location fallen.
Wann steigst du in unsere Hochzeitsplanung ein?
Das hängt davon ab, wie eure Hochzeit bisher organisiert ist und wie weit eure Planung bereits steht.
Wenn ihr selbst plant, kann ein erster Check schon deutlich früher sinnvoll sein. So können wir mögliche Lücken erkennen, bevor wichtige Entscheidungen endgültig getroffen oder Verträge geschlossen sind.
Etwa acht Wochen vor der Hochzeit gehen wir dann noch einmal detailliert durch Ablauf, Dienstleister, Übergänge, Zuständigkeiten und offene Punkte. Kurz vor eurem Hochzeitstag stimmen wir die letzten Änderungen miteinander ab.
Wenn bereits eine Hochzeitsplanerin oder ein Hochzeitsplaner beteiligt ist, passe ich meinen Einstieg an die bestehende Planung und die Übergabe an.
Müssen wir bereits einen fertigen Ablaufplan haben?
Nein. Ihr dürft natürlich schon einen Ablauf vorbereitet haben, müsst aber keinen perfekten Zeitplan mitbringen.
Im Wedding Day Check schauen wir gemeinsam auf Zeiten, Übergänge, Puffer, Dienstleister und Zuständigkeiten. Dabei zeigt sich oft erst, ob das, was auf dem Papier gut aussieht, am Hochzeitstag auch wirklich funktioniert.
Übernimmst du am Hochzeitstag die Kommunikation mit unseren Dienstleistern?
Ja. Für die relevanten organisatorischen Fragen bin ich am Hochzeitstag die zentrale Ansprechpartnerin für Location, Catering, Foto und Video, Musik, Floristik und weitere beteiligte Dienstleister.
Dadurch müssen Rückfragen nicht bei euch, euren Trauzeugen oder euren Familien landen. Ihr dürft euch auf euren Hochzeitstag konzentrieren.
Was passiert, wenn am Hochzeitstag etwas anders läuft als geplant?
Dann passe ich die Organisation an die Situation an. Verspätungen, Wetteränderungen oder spontane Verschiebungen lassen sich bei einer Hochzeit nicht immer verhindern.
Meine Aufgabe ist nicht, starr an einem Zeitplan festzuhalten. Ich behalte den Überblick, koordiniere die Beteiligten und finde eine passende Lösung, ohne euch wegen jeder kleinen Entscheidung aus eurem Hochzeitstag herauszuholen.
Welches Wedding Day Paket passt zu unserer Hochzeit?
Der wichtigste Unterschied zwischen den Paketen ist die Dauer meiner Begleitung am Hochzeitstag. Wedding Day Compact umfasst bis zu vier Stunden, Wedding Day Signature bis zu acht Stunden und Wedding Day Complete bis zu zwölf Stunden.
Welche Dauer sinnvoll ist, hängt von eurem Tagesablauf und davon ab, ab welchem Moment ihr die organisatorische Verantwortung abgeben möchtet. Das können wir im Kennenlerngespräch gemeinsam einordnen.
Kann Wedding Day Compact auch ohne freie Trauung gebucht werden?
Nein. Wedding Day Compact ist ausschließlich als Ergänzung zu einer freien Trauung mit Pure Soul Weddings buchbar.
Dadurch kann ich die bis zu vier Stunden Wedding Day Management sinnvoll mit meiner bereits bestehenden Vorbereitung und Anwesenheit rund um eure freie Trauung verbinden.
Können wir auch nur einzelne Bereiche unserer Hochzeit gemeinsam planen?
Ja. Eine individuelle Teilplanung ist möglich. Vielleicht braucht ihr Unterstützung beim Budget, bei der Locationsuche, bei der Auswahl einzelner Dienstleister oder bei einem bestimmten organisatorischen Baustein.
Dann steige ich gezielt dort ein, wo ihr Unterstützung braucht. Die Bereiche, die ihr gerne selbst plant, bleiben weiterhin bei euch.
Ist Wedding Day Management auch für Destination Weddings möglich?
Ja. Ich begleite Hochzeiten rund um Frankfurt und im Rhein Main Gebiet ebenso wie Hochzeiten in anderen Regionen Deutschlands und Destination Weddings.
Auch an der Costa del Sol, insbesondere rund um Málaga, Marbella und Estepona, ist Wedding Day Management möglich.
Sind Fahrtkosten im Preis enthalten?
Eine Anfahrt von bis zu 100 Kilometern ist in meinen Wedding Day Paketen bereits enthalten. Bei weiteren Distanzen oder Destination Weddings stimmen wir zusätzliche Reisekosten transparent vor der Buchung miteinander ab.
Am Hochzeitstag dürft ihr die Verantwortung abgeben.
Erzählt mir, wo ihr heiratet, wie weit eure Planung bereits ist und wie euer Hochzeitstag ungefähr aussehen soll. Dann schauen wir gemeinsam, welche Begleitung zu euch passt und ob ich an eurem Termin noch verfügbar bin.
Termin unverbindlich anfragen